Met de juiste opbergmaterialen houdt u documenten en werkspullen overzichtelijk bij elkaar. Kies een document opbergsysteem dat past bij hoe vaak u uw papieren gebruikt. Voor lopende administratie zijn bijvoorbeeld
mappen en ordners praktisch. Voor documenten archiveren en langdurige opslag kiest u stevige archiefmaterialen.
Kies het juiste opbergsysteem voor papier
Gebruikt u documenten regelmatig? Kies dan een opbergsysteem voor papier waarmee u snel bladert en sorteert.
Ordners en ringbanden houden grotere hoeveelheden papier overzichtelijk bij elkaar. Mappen en
snelhechters zijn geschikt voor losse documenten en kleinere dossiers. Maak uw document opbergsysteem overzichtelijker met
tabbladen en scheidingsstroken. Bewaar papieren netjes en overzichtelijk in
showtassen en zichtmappen.
Let bij uw keuze vooral op:
- De hoeveelheid documenten die u wilt opbergen
- Hoe vaak u de papieren nodig heeft
- De gewenste indeling per onderwerp, klant of project
Documenten archiveren voor langere tijd
Wilt u afgeronde dossiers of oudere administratie archiveren? Gebruik dan archiefbenodigdheden die passen bij langdurige opslag. Bewaar documenten overzichtelijk in kartonnen
archiefdozen en archiefbinders. Gebruik
archief- en transportdozen om meerdere dozen te bewaren en te vervoeren. Sommige uitvoeringen hebben een beschrijfbaar vlak voor informatie over de inhoud. Kies archiefdozen met rugetiketten om documenten snel terug te vinden. Bestel
beschrijfbare witte etiketten om mappen en dozen duidelijk te labelen
TIP!
Werk met één vaste indeling voor al uw documenten. Geef dezelfde onderwerpen steeds dezelfde naam en plek. Zo blijft uw archief ook bij groei overzichtelijk.
Breng structuur aan in uw werkplek
Bewaar ook andere spullen op een vaste plek. Berg losse
kantoorartikelen, mappen of seizoenskleding op in
opbergers, opbergboxen, kratten en ladeblokken. Brievenbakken houden inkomende en uitgaande papieren gescheiden. Gebruik opbergdozen voor documenten, bureauartikelen en andere losse spullen. Kies bijvoorbeeld stapelbare of inklapbare uitvoeringen om ruimte te besparen. Met
elastieken of
papierklemmen bundelt u losse papieren. Markeer belangrijke informatie met
Post-its.
Maak uw archief duidelijk herkenbaar
Met een vaste indeling vindt u uw documenten en spullen sneller terug. Sorteer bijvoorbeeld op onderwerp, project, klant of alfabet. Geef bakken, dozen en mappen duidelijke labels. Bescherm veelgebruikte documenten met een
lamineerapparaat.
Vaak samen besteld met
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik documenten het beste opbergen?
Kies de opbergmethode op basis van hoe vaak u documenten gebruikt. Voor dagelijks gebruik zijn ordners, ringbanden en mappen praktisch. Gebruik voor langdurige opslag stevige archiefdozen en een duidelijke indeling met etiketten. Op 123inkt.nl vindt u verschillende materialen voor documenten opbergen en een overzichtelijke administratie.
Wat heb ik nodig om documenten te archiveren?
Begin met een vaste indeling, bijvoorbeeld per onderwerp, klant, jaar of project. Gebruik daarna passende mappen, archiefbinders of archiefdozen en voorzie deze van duidelijke labels. Bewaar veelgebruikte documenten apart van uw langdurige archief. Bij 123inkt.nl vindt u hiervoor verschillende archiefbenodigdheden.
Hoe maak ik een handig archiefsysteem?
Bepaal eerst welke documenten u vaak gebruikt en welke u langdurig bewaart. Maak vervolgens vaste categorieën en gebruik dezelfde indeling voor alle mappen en dozen. Tabbladen, etiketten en herkenbare opschriften helpen bij het terugvinden van informatie. Bij 123inkt.nl vindt u opberg- en archiefmaterialen voor een overzichtelijk archiefsysteem.
Heeft u vragen over het bestellen van archiefbenodigdheden? Bekijk dan onze 'Vraag en antwoord' pagina. Hier beantwoorden wij veelgestelde vragen. Staat het antwoord op uw vraag er niet bij of heeft u aanvullende vragen? Dan helpen de medewerkers van onze klantenservice u graag verder.
.jpg)
