Printeronderhoud: zo gaat uw printer lang mee

Met de volgende tips van onze printerexperts voorkomt u printerproblemen. Dat scheelt een hoop frustratie en verlengt de levensduur van uw printer. Met regelmatig printeronderhoud bespaart u bovendien (reparatie)kosten.

Zet de printer op de juiste plek

De plek waar u uw printer plaatst is belangrijk. Zorg voor een goed geventileerde, stofvrije ruimte met een stabiele, vlakke ondergrond. Vermijd direct zonlicht en houd de temperatuur en luchtvochtigheid stabiel. Zo zorgt u dat uw printer optimaal presteert en lang meegaat.

Gebruik goede inktcartridges of toners

Gebruik originele inktcartridges of toners of, nog beter, cartridges of toners van het 123inkt huismerk. Deze zijn speciaal ontworpen voor uw printer. Zo voorkomt u dat de inkt de printkoppen van uw printer verstopt of dat de (toner)cartridges lekkages of andere schade veroorzaken.

123inkt-cartridges en -toners zijn van topkwaliteit, veel goedkoper en worden geleverd met 100% garantie.

Houd de printer stofvrij

Stof kan de printkwaliteit verminderen, waardoor regelmatig printeronderhoud belangrijk is. Gebruik een droge, schone doek om stof van de buitenkant van de printer te verwijderen. Haal de papierladen uit de printer en maak ook de binnenkant zorgvuldig schoon om papierstoringen te voorkomen. Bij laserprinters adviseren we ook om tijdens het printeronderhoud de toners uit de printer te nemen om overtollige tonerresten te verwijderen.
   

Gebruik het reinigingsprogramma

De meeste printers hebben een reinigingsprogramma: een belangrijk onderdeel van goed printeronderhoud. Gebruik deze reinigingsmodus voor een grondige reiniging. Vaak geeft de printer aan wanneer dit nodig is, maar u kunt de functie ook zelf starten. Tijdens het reinigingsproces drukt de printer een reinigingspagina af. Het reinigingsprogramma wordt om meerdere redenen verschillende keren onderbroken. Dit voorkomt onder andere oververhitting en controleert de effectiviteit van het reinigingsproces. Schakel de printer niet uit tijdens deze onderbrekingen. Herhaal het reinigingsproces meerdere keren als dat nodig is om uw printeronderhoud optimaal uit te voeren.

Schakel updates uit

Schakel automatische updates uit voor HP, Canon, Epson en Brother printers. Zo kunt u gerust voordelige huismerkcartridges en -toners blijven gebruiken. De updates zijn vaak overbodig als uw printer goed werkt met de oorspronkelijke firmware.

Voer onderhoudstaken uit

Controleer regelmatig de printerinstellingen en voer noodzakelijke onderhoudstaken uit. Bij een inkjetprinter gaat het dan bijvoorbeeld om het uitlijnen van de printkoppen of het reinigen van de papierinvoerrollen. Deze opties vindt u via het bedieningspaneel of via de printerdriver op uw computer.

Vaak geeft de printer een melding zodra onderhoud nodig is. Het kan zijn dat daarbij onderdelen moeten worden vervangen, zoals een drum, fuser unit of transfer roller bij een laserprinter. Deze zijn beschikbaar via een onderhoudskit of maintenance kit, specifiek voor uw printer. Het is afhankelijk van de printer en hoe handig u bent of u de onderdelen van de onderhoudskit zelf kunt inbouwen.

Naast taken die voor beide printersoorten gelden, zijn er ook specifieke onderhoudstaken per printertype.

Inkjetprinter: reinig de printkoppen

Vuil, stof en opgedroogde inkt kunnen de printkoppen verstoppen. Die printkoppen kunnen in de cartridge zitten, maar ook in de printer. Hoe dan ook: de meeste inkjetprinters hebben een ingebouwde reinigingsfunctie die u kunt aanzetten via uw printer of via de printerinstellingen op uw computer. Tijdens de reiniging spuit de printer de spuitkanaaltjes in de printkop schoon met een klein beetje inkt.

U kunt voor het reinigen van de printkop ook reinigingscartridges gebruiken. Deze cartridges zijn gevuld met speciaal reinigingsmiddel dat inktresten oplost. Door de reinigingscartridges te plaatsen en het reinigingsprogramma uit te voeren, gaat er geen inkt verloren. U kunt de reinigingscartridges ook gebruiken voordat u nieuwe inktcartridges plaatst. Zo voorkomt u dat de spuitkanaaltjes dichtslibben. Controleer of deze reinigingscartridges beschikbaar zijn voor uw printertype.

   

Laserprinter: reinig de drum

Drums zijn belangrijk voor het afdrukproces en moeten daarom regelmatig worden gereinigd. Uw printer heeft hiervoor functies, maar u kunt de drum ook handmatig reinigen. In de handleiding van uw printer over printeronderhoud staat hoe u de drum uit de printer en/of tonercartridge haalt. Maakt uw printer slechte afdrukken? Leg dan de afdrukken voor de drum en zoek de exacte plek van het probleem. Kijk goed naar het oppervlak van de rol. Heeft u de oorzaak gevonden op de rol? Veeg deze plek dan schoon met een droog wattenstaafje. Plaats de drum daarna weer terug in de printer.

Is de drum beschadigd, dan moet hij vervangen worden. De levensduur van een tonerdrum varieert van 10.000 tot 50.000 pagina's. De meeste printers hebben sensoren die de conditie van de drum controleren. Als de drum bijna aan het eind van zijn levensduur is, geeft de printer een melding dat het tijd is om hem te vervangen.

Let op: een drum is erg kwetsbaar. Raak de drum daarom niet aan om onnodige beschadigingen te voorkomen. Daarnaast is dit printeronderdeel lichtgevoelig en mag het niet te lang in (zon)licht liggen.

Specifieke (onderhouds)instructies

Voert u deze stappen in het printeronderhoud uit, dan verlengt u de levensduur van uw printer. Zo blijft deze optimaal werken. Naast deze algemene tips heeft iedere printer ook speciale (onderhouds)instructies. Als u een printer bij 123inkt koopt, krijgt u in uw Mijn 123inkt-account exclusief specifieke tips en antwoorden van onze printerexperts voor uw printer.

Handig om te bestellen