Wat is een scanner?

Welke soorten scanners zijn er?

Scanners zijn er in verschillende soorten. Elk type heeft zijn eigen eigenschappen en toepassingen. Hieronder leest u over de verschillende scanners, zodat u altijd het juiste type voor uw gebruik kiest.

Flatbed scanners

Flatbed scanners hebben een glasplaat en scanlamp. Deze scanners zijn geschikt voor verschillende documenten zoals papieren, paspoorten, tijdschriften en boeken. Bovendien scannen ze in hoge resolutie, waardoor ze ook ideaal zijn als fotoscanner.

Documentscanners

Een documentscanner is speciaal ontwikkeld voor het scannen van documenten. Deze scanners zijn razendsnel en werken meestal met A4-papier. Vaak beschikken ze over automatische documentinvoer (ADF). Zo verwerkt u stapels papier efficiënt en scant u grote hoeveelheden in één keer.

A3 scanners

A3 scanners zijn geschikt voor documenten tot A3-formaat. Ze zijn ideaal voor professioneel werk waar grote documenten, zoals posters, technische tekeningen, plattegronden en schetsen gescand worden. Denk bijvoorbeeld aan architectenbureaus, grafische ontwerpstudio’s of print- en reprozaken.

Mobiele scanners

Met een mobiele scanner scant u documenten vanaf elke locatie. Handig als u vaak afspraken buiten kantoor heeft. U scant eenvoudig overal formulieren of facturen in. Dankzij het compacte formaat neemt u deze scanners makkelijk mee.

Dia- en fotoscanners

Een diascanner zet oude dia’s en films om in digitale foto’s. Een fotoscanner is bedoeld voor het digitaliseren van losse foto’s. Zo bewaart u herinneringen in hoge kwaliteit en houdt u ze overzichtelijk bij elkaar.

Wat is scannen met een printer?

Met een all-in-one printer kunt u ook scannen. Deze printers hebben een scanplaat, waardoor u geen losse scanner nodig heeft. U legt uw document of foto op de glasplaat of in de invoerlade van uw printer. Vervolgens kiest u de scanfunctie en uw printer maakt er een digitaal bestand van.

Hoe moet ik scannen?

Het scannen van documenten en foto's gaat eenvoudig en snel. Volg de onderstaande stappen om uw documenten of foto’s digitaal te bewaren:

• Document plaatsen: Leg uw document of foto op de glasplaat of in de invoerlade van de scanner
• Scan starten: Open het scanprogramma op uw computer of gebruik het bedieningspaneel van de scanner. Heeft u een mobiele scanner? Open dan de bijbehorende app
• Resolutie kiezen: Laag (100 -150 dpi) voor tekst, midden (200 - 300 dpi) voor standaardfoto’s, hoog (400 dpi of meer) voor scherpe afbeeldingen
• Kleurmodus selecteren: Kleur voor foto’s, grijswaarden voor zwart-witfoto’s, zwart-wit voor tekst
• Bestandsformaat kiezen: PDF voor documenten, JPEG of PNG voor foto’s
• Scan uitvoeren: Start de scan en sla het bestand op

Voordelen van scannen

Scannen heeft verschillende voordelen. Het bespaart ruimte, omdat papieren bestanden digitaal worden opgeslagen. Daarnaast deelt u uw documenten eenvoudig via e-mail of andere digitale middelen. Dit gaat een stuk sneller dan via de post. Met OCR (tekstherkenning) maakt u doorzoekbare PDF bestanden, zodat u snel en efficiënt werkt. Bovendien raken digitale bestanden minder snel kwijt en zijn ze eenvoudig te archiveren.

Scanners van verschillende merken

In onze webshop vindt u scanners van verschillende merken. Zo kunt u kiezen uit HP scanners, deze zijn betrouwbaar en gebruiksvriendelijk. Voor wie vaak foto's of afbeeldingen scant, zijn Epson scanners een goede keuze. Deze apparaten maken scans in hoge resolutie. Wilt u grote stapels documenten in één keer scannen? De meeste Brother scanners beschikken over een ADF-functie, waarmee u stapels papier snel en efficiënt verwerkt. Daarnaast zijn er verschillende Canon scanners die geschikt zijn voor het digitaliseren van zowel documenten als foto's.

Bestel dit ook mee

Veelgestelde vragen

Wat is een scanner met OCR?

Een scanner met Optical Character Recognition (OCR) leest de tekst in een document. De scanner ziet het document eerst als afbeelding en zet deze daarna om in letters, cijfers en leestekens. Zo krijgt u een bewerkbare tekst, bijvoorbeeld in een Word-document, die u eenvoudig kunt bewerken en doorzoeken. U bestelt scanners met OCR op 123inkt.nl.

Hoe installeer ik mijn scanner?

Sluit uw scanner aan op uw computer via een USB-kabel of draadloos (wifi/Bluetooth). Installeer vervolgens de meegeleverde software of download de drivers van de fabrikant. Voor mobiele scanners installeert u vaak een app op uw smartphone of tablet. U bestelt verschillende soorten scanners op 123inkt.nl.

Heeft u vragen over het bestellen van scanners? Bekijk dan onze 'Vraag en antwoord' pagina. Hier beantwoorden wij veelgestelde vragen. Staat het antwoord op uw vraag er niet bij of heeft u aanvullende vragen? Dan helpen de medewerkers van onze klantenservice u graag verder. Zij staan op werkdagen van 8.00 tot 00.00 uur voor u klaar.